Digitalisering is een belangrijk hulpmiddel voor Omnivera om zo efficient mogelijk te werken. Daarvoor heeft men gekozen voor het Document Management Systeem E-Content van Van Dinther. De doorlooptijd van het project zal 3 á 4 maanden bedragen. Er zal een koppeling worden gerealiseerd met NCCW BIS.nl. Een integratie met het sjablonen programma Smart Documents zal deel uitmaken van de oplevering. Alle uitgaande post wordt automatisch opgenomen in het digitale archief.

Het CliëntVolg systeem van TeamSoft wordt binnen steeds meer bedrijven/instellingen toegepast. Inmiddels is sprake van een significante marktpositie.

Ook nu weer kwam TeamSoft als beste uit de bus met haar prijs-/prestatieverhouding voor haar software producten.

Tweet tweet

Twitter, Hyves en Facebook wie heeft er nog niet van deze sociale websites gehoord. Ze spelen een steeds grotere rol in u en ons privé en zakelijke leven. Wat de mogelijkheden zijn van deze nieuwe manier van online communicatie delen wij graag met u. De eerste reacties op onze workshops zijn lovend:

“Vooral de kleinschaligheid en interactie heb ik gewaardeerd. Zowel met jullie als de andere deelnemers. Erg fijn om ervaringen uit te wisselen. Het heeft mij inspiratie gegeven.”, Lieke Vermeer-Terlouw, Projects Abroad

“Erg veel nieuwe ideeën voor het gebruik van social media voor Kwasa. Ik heb veel bruikbare informatie tot mij mogen nemen.”, Robert Verboon, stichting Kwasa

Cadac Organice 2010 brengt verrassende nieuwe functionaliteiten en mogelijkheden voor het beheren van documenten in SharePoint. De nieuwe versie is wederom 100% gebaseerd op Microsoft SharePoint en biedt een smart client voor SharePoint die ontwikkeld is in Microsoft .NET 3.5 technologie.

Cadac Organice Explorer 2010 heeft een flexibele gebruikersinterface, waarmee meerdere lijsten van meerdere sites tegelijkertijd geopend kunnen worden. Als smart client voor SharePoint biedt het gebruikers de mogelijkheid offline te werken. De zoekmogelijkheden zijn uitgebreid en bieden nu een Filter Editor waarmee gebruikers geavanceerde filters kunnen bouwen om de juiste informatie in SharePoint te vinden. Wanneer gebruikers een specifieke view op een lijst of bibliotheek hebben gemaakt, kunnen zij deze als persoonlijke view opslaan.

De integratie met Microsoft Office en CAD is uitgebreid en biedt gebruikers de mogelijkheid hun SharePoint documenten direct vanuit de applicatie met de Cadac Organice Toolbar te openen, op te slaan en te updaten. E-mail berichten kunnen opgeslagen worden via drag & drop en als e-mail berichten met bijlages of CAD tekeningen met referentiebestanden worden opgeslagen, herkent Cadac Organice de bijlages of referentiebestanden automatisch en biedt het gebruikers de optie deze ook op te slaan. De integratie met Microsoft Word bevat Advanced Document Creation functionaliteit waarmee gebruikers templates kunnen maken voor specifieke documenten en automatisch nieuwe documenten kunnen laten vullen met SharePoint metadata.

Cadac Organice Workbox 2010 is een nieuwe module om SharePoint workflows te bouwen. Gebruikers hebben overzicht over de lopende en afgehandelde workflows kunnen ook een grafisch overzicht oproepen van de workflow geschiedenis, waarin getoond wordt wie in welke stap betrokken was en de actuele status van de workflow.

Cadac Organice Explorer 2010 en Cadac Organice Workbox 2010 zijn beschikbaar vanaf 8 maart 2010.

Bouwlogics wordt bij grote en middelgrote bouw- en infra  projecten ingezet als projectomgeving waarin alle betrokken partijen informatie kunnen delen en workflow-  en procesgestuurd kunnen beheren. Bouwlogics is een volledige branchespecifieke webbased (SaaS) oplossing, gericht op (externe) ketenintegratie. Grote bouwconsortia en bedrijven als BAM en instanties als Rijkswaterstaat maken gebruik van Bouwlogics. Yvo van Wijk, Directeur Portiva: “Onze klanten onderschrijven de roep om informatie uitwisseling door het gehele bouwproces. De integratie met Cadac Organice is daar een meer dan logisch gevolg van. Juist ook omdat de twee oplossingen veel uitgangspunten in het gebruik delen”.

Cadac Organice is de gebruiksvriendelijke document management oplossing voor project georiënteerde engineering- en bouwbedrijven en is met name gericht op het ondersteunen van interne bedrijfsprocessen. Cadac Organice is volledig gebaseerd op SharePoint technologie en draait lokaal bij de gebruiker voor een maximale gebruikerservaring. Cadac Organice wordt sinds 2003 wereldwijd verkocht door een netwerk van wederverkopers. Ben Spreen, Sales Manager van Cadac Organice BNL: “Door de samenwerking met Portiva zijn wij in staat om onze klanten een nog completere oplossing te bieden in het beheren en delen van projectinformatie tussen alle projectpartners.”

De integratie van beide oplossingen betekent een nieuwe fase in de mate van ketenintegratie in de engineering- infra- en bouwsector. Interne processen kunnen naadloos worden geïntegreerd met processen over de keten heen waardoor effectiviteit en efficiency weer een extra dimensie krijgen. Architecten, aannemers, installatiebedrijven, ingenieursbureaus en opdrachtgevers werken samen op basis van gedeelde informatie als tekeningen, bouwbesluiten, vergunningen, notulen en planningen.

Het SEC is recentelijk initieel door De Brauw ingehuurd om een inventarisatie te maken van alle aanwezige kennis, het beste zoekscherm te ontwerpen en de shortist van leveranciers samen te stellen. Nadat de wensen haalbaar waren gebleken heeft het SEC vervolgens een RFI traject gestart om tot een shortlist van drie leveranciers te komen waarmee een POC wordt uitgevoerd.

De gratis Community Edition beschikt over dezelfde DMS-mogelijkheden als de commerciële Enterprise Edition. “Wij willen organisaties een volwaardige oplossing bieden zonder de hoge startkosten, want die vormen vaak een belemmering om te beginnen”, aldus Roland van der Heijden, Managing Partner bij Semantica. “Als organisaties de voordelen ervaren, zijn ze beter in staat de waarde van digitaal documentbeheer te bepalen”, zegt hij.

Deze nieuwe release beschikt over Client Matter gebaseerd browsen en zoeken, geavanceerde document nummering en uitgebreide autorisatie mogelijkheden.

Daarnaast beschikt het DMF Legal Pack over de alom geprezen Outlook integratie. “Drag en Drop” van email berichten en bijlagen naar elke gewenste locatie binnen SharePoint.  De nieuwe zoekfunctionaliteit in Outlook maakt het bovendien mogelijk om met behulp van metadata de gewenste bestanden te vinden.

Uiteraard blijft de naadloze integratie met de andere Office applicaties en Adobe modules bestaan.

GeONE levert exclusief de DMF productrange voor Microsoft SharePoint add-ons in de Benelux.

Met DMF Professional Legal Pack kunt u:

• dossiers vormen op basis van klant-zaak-, klant-project- of klant-activiteitkenmerken;
• automatisch metadata aan documenten, e-mail berichten en andere bestanden toevoegen
• zelf metadata velden definiëren zodat ook gezocht kan worden op organisatiespecifieke kenmerken;
• intuïtief navigeren naar bestanden via een boomstructuur;
• geavanceerde autorisatie mogelijkheden toepassen;
• unieke documentnummering over uw gehele SharePoint omgeving hanteren;
• uitgebreid zoeken naar documenten, e-mail berichten en andere bestanden;
• werken vanuit de vertrouwde Microsoft Office omgeving door een naadloze integratie met Microsoft SharePoint;
• werken zoals u gewend bent met de Microsoft verkenner en bestanden kopiëren, verplaatsen, openen, downloaden, hernoemen, verwijderen en beveiligen in Microsoft SharePoint;
• offline werken
• integratie met WorkShare

De Cadac Organice 2010 Product Suite zal verrassende nieuwe features en functionaliteiten introduceren, waarvan er enkelen in de aankomende weken voor de introductie op 8 maart 2010 worden onthuld. Eén van deze nieuwe features is SharePoint workflow management middels Cadac Organice Workbox, een nieuwe module in de Cadac Organice 2010 Product Suite. Cadac Organice Workbox biedt bedrijven de mogelijkheid SharePoint workflows te bouwen om hun bedrijfsprocessen te automatiseren. Via de gebruiksvriendelijke en grafische interface van Cadac Organice Workbox Designer kunnen gebruikers eenvoudig state workflows bouwen via drag & drop functionaliteit. De flexibiliteit van de state workflow engine maakt het mogelijk zowel seriële als parallelle workflows te creëren en biedt alle mogelijkheden om zowel eenvoudige als zeer complexe workflows te bouwen.

Wanneer workflows zijn gebouwd kunnen ze zowel automatisch gestart worden op SharePoint documenten of items of handmatig door de gebruiker via de Cadac Organice Explorer client. De gebruiker kan een of meerdere documenten of items selecteren en hierop een beschikbare workflow starten. Via de Cadac Organice Explorer interface hebben gebruikers inzage in de lopende en afgehandelde workflows op een document of item en kunnen ze visuele terugkoppeling krijgen over de status en geschiedenis van de workflow.

Cadac Organice Workbox biedt vooral voordelen aan bedrijven die hun bedrijfsprocessen willen automatiseren om de efficiëntie in hun bedrijf te verbeteren.

De Cadac Organice 2010 Product Suite inclusief Cadac Organice Workbox zal op 8 maart 2010 geintroduceerd worden.

De visie van Ovet was om de informatie van het centrale IT systeem te ontsluiten in Portalen in plaats van via de MS Excel werkbladen. Ovet beschikte al over Microsoft SharePoint als platform voor Entreprise Portalen. Met behulp van de Ometa Integrator oplossing kunnen zij nu gegevens van het ERP systeem integreren. De Ometa structuur verzekert de verbinding tussen de gestructureerde data uit het ERP systeem en de ongestructureerde gegevens (documenten, mails, foto’s,…..). Dit alles toegankelijk gemaakt voor de niet-ERP gebruikers.